Verwaltungsleitung (m/w/d)
Vollzeit - unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres zehnköpfigen Verwaltungsteams und verantworten die Organisation der zentralen Verwaltungsbereiche.
Rechnungswesen und Controlling
- Steuerung des gesamten Rechnungswesens einschließlich Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Stellen
- Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente
- Einkaufsmanagement
Personalwesen
- Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse
- Sicherstellung aller (arbeits-)rechtlichen Vorgaben im Personalwesen
- Beratung der Geschäftsführung und der Leitungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Heimverwaltung
- Verantwortung für die Heimverwaltung in enger Abstimmung mit den Teams unserer Seniorenzentren
Datenschutz
- Koordination und Sicherstellung datenschutzrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Beratung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in datenschutzrelevanten Themen
- Möglichkeit zur formalen Qualifizierung im Bereich Datenschutz
Kaufmännisches Immobilienmanagement
- Verantwortung für den kaufmännischen Bereich des Immobilienmanagements in enger Abstimmung mit der Haus- und Gebäudetechnik
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht, oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in leitender oder stellvertretender Funktion
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben und Werten des SKM Aachen e. V.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Leitungsposition mit klar definiertem Zuständigkeitsbereich
- Zusammenarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Umfeld
- Verlässliche Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an TVöD oder AVR Caritas abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Interessiert?
Dann schreiben Sie eine E-Mail an jobs@skm-aachen.de oder rufen Sie unsere Vorsitzende Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich unter Tel: 0151-22971214 an.
Eine Bewerbung per Post ist natürlich auch möglich: SKM Aachen e.V., z.H.v. Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich, Heinrichsallee 56, 52062 Aachen.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns auf WhatsApp: 0178 2328732.
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Dann melden Sie sich direkt bei unserem Geschäftsführer Torsten Nyhsen 0152-08648911
Oder schreiben Sie uns eine Nachricht per Whats-App 0178-2328732 oder schicken Sie eine E-Mail an: jobs@skm-aachen.de