Verwaltungsleitung (m/w/d)

Vollzeit - unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres zehnköpfigen Verwaltungsteams und verantworten die Organisation der zentralen Verwaltungsbereiche.

Rechnungswesen und Controlling

  • Steuerung des gesamten Rechnungswesens einschließlich Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung
  • Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Stellen
  • Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente
  • Einkaufsmanagement

 

Personalwesen

  • Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse
  • Sicherstellung aller (arbeits-)rechtlichen Vorgaben im Personalwesen
  • Beratung der Geschäftsführung und der Leitungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen

 

Heimverwaltung

  • Verantwortung für die Heimverwaltung in enger Abstimmung mit den Teams unserer Seniorenzentren

 

Datenschutz

  • Koordination und Sicherstellung datenschutzrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
  • Beratung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in datenschutzrelevanten Themen
  • Möglichkeit zur formalen Qualifizierung im Bereich Datenschutz

 

Kaufmännisches Immobilienmanagement

  • Verantwortung für den kaufmännischen Bereich des Immobilienmanagements in enger Abstimmung mit der Haus- und  Gebäudetechnik

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht, oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in leitender oder stellvertretender Funktion
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben und Werten des SKM Aachen e. V.

 

Wir bieten Ihnen

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Leitungsposition mit klar definiertem Zuständigkeitsbereich
  • Zusammenarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Umfeld
  • Verlässliche Strukturen und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD oder AVR Caritas abhängig von Qualifikation und Erfahrung

 

Interessiert?

Dann schreiben Sie eine E-Mail an jobs@skm-aachen.de oder rufen Sie unsere Vorsitzende Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich unter Tel: 0151-22971214 an.

Eine Bewerbung per Post ist natürlich auch möglich: SKM Aachen e.V., z.H.v. Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich, Heinrichsallee 56, 52062 Aachen.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns auf WhatsApp: 0178  2328732.

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Dann melden Sie sich direkt bei unserem Geschäftsführer Torsten Nyhsen 0152-08648911

Oder schreiben Sie uns eine Nachricht per Whats-App 0178-2328732 oder schicken Sie eine E-Mail an: jobs@skm-aachen.de